高座清掃施設組合個人情報の保護に関する法律等の施行に関する規則
令和５年３月３０日規則第１２号
（趣旨）
第１条 この規則は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「法」という。）及び高座清掃施設組合個人情報の保護に関する法律の施行に関する条例（令和５年条例第２号。以下「条例」という。）の施行に関し、必要な事項を定める。
（用語）
第２条 この規則において使用する用語は、法及び条例で使用する用語の例による。
（個人情報管理責任者）
第３条 組合長は、保有個人情報の取扱い、管理その他の適正な維持管理のため、個人情報管理責任者を置く。
２ 個人情報管理責任者は、高座清掃施設組合一般職の職員の職の設置に関する規則（昭和４１年規則第１号）第３条に規定する課長の職にある者をもって充てる。
３ 個人情報管理責任者は、次に掲げる事務を行う。
(１) 保有個人情報の適正な管理に関すること。
(２) 保有個人情報の取扱い、収集、利用及び提供の制限並びに利用停止等保有個人情報の取扱状況の把握に関すること。
(３) 前２号に掲げるもののほか、保有個人情報の保護に関すること。
（個人情報管理主任）
第４条 組合長は、個人情報管理責任者の職務を補助させるため、個人情報管理主任を置く。
２ 個人情報管理主任は、前条第２項の個人情報管理責任者の属する課等において、庶務を担当する係長又はこれに相当する職にある者をもって充てる。
（条例個人情報ファイル簿の様式）
第５条 法第７５条第１項に規定する個人情報ファイル簿は、第１号様式のとおりとする。
（条例個人情報ファイル簿の様式）
第６条 条例第３条第１項に規定する条例個人情報ファイル簿は、第２号様式のとおりとする。
（開示請求）
第７条 法第７７条第１項の規定による開示請求は、保有個人情報開示請求書（第３号様式）により行うものとする。
（開示決定等の通知）
第８条 法第８２条第１項の規定による通知は、保有個人情報開示決定通知書（第４号様式）により行うものとする。
第９条 法第８２条第２項の規定による通知は、保有個人情報不開示決定通知書（第５号様式）により行うものとする。
（開示決定等の期限延長の通知）
第１０条 法第８３条第２項の規定による通知は、保有個人情報開示決定等期限延長通知書（第６号様式）により行うものとする。
第１１条 法第８４条の規定による通知は、保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書（第７号様式）により行うものとする。
（事案の移送の通知）
第１２条 法第８５条第１項前段の規定による移送は、保有個人情報開示請求事案移送書（第８号様式）により行うものとする。
第１３条 法第第８５条第１項後段の規定による通知は、保有個人情報開示請求事案移送通知書（第９号様式）により行うものとする。
（第三者に対する意見書提出の機会の付与等の通知）
第１４条 法第８６条第１項及び第２項の規定による通知は、意見書提出機会付与通知書（第１０号様式）により行うものとする。
第１５条 法第８６条第１項及び第２項の規定による意見書の提出は、開示決定等に関する意見書（第１１号様式）により行うものとする。
第１６条 法第８６条第３項の規定による通知は、反対意見書に係る保有個人情報開示通知書（第１２号様式）により行うものとする。
（電磁的記録の開示方法）
第１７条 法第８７条第１項の組合長が定める方法は、次の各号に掲げる電磁的記録の種類に応じ、当該各号に定める方法により行うものとする。ただし、第１号及び第２号アの規定の適用は、全部を開示できるものに限る。
(１) 録音テープ又はビデオテープ 録音テープ若しくはビデオテープを専用機器により再生したものの視聴又は当該録音テープ若しくはビデオテープに複写したものの交付
(２) その他の電磁的記録
ア 電磁的記録を専用機器により再生したものの閲覧若しくは視聴又は当該電磁的記録をフレキシブルディスクカートリッジ若しくは光ディスクに複写したものの交付
イ 電磁的記録を専用機器により用紙に出力したものの閲覧又は写しの交付
（開示の実施方法等の申出等）
第１８条 法第８７条第３項の規定による申出は、保有個人情報開示実施方法等申出書（第１３号様式）により行うものとする。
２ 保有個人情報の閲覧又は視聴をする者は、当該保有個人情報を汚損し、又は破損することのないよう丁寧に取り扱わなければならない。
３ 組合長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対しては、保有個人情報の閲覧若しくは視聴を中止させ、又は禁止することができる。
（写しの交付部数）
第１９条 保有個人情報の写しの交付の部数は、１件につき１部とする。
（写しの交付に要する費用）
第２０条 条例第４条第２項の写しの交付に要する費用は、前納とし、当該費用の額は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める額とする。
(１) 組合が設置する電子複写機により作成する場合 単色複写のときは写し１面につき１０円、多色複写のときは写し１面につき５０円
(２) 複写委託契約により作成を委託する場合 写し１件につき当該委託契約で定める額
(３) 電磁的記録、フィルムその他の媒体の複製 当該複製に要する実費
(４) 送付に要する費用 当該送付に要する郵便料相当額
２ 前項第１号の場合において、用紙は、日本産業規格Ａ列３番までのものを用いるものとする。ただし、これを超える規格の用紙を用いた場合は、日本産業規格Ａ列３番による用紙を用いた場合の面数に換算して算定する。
（写しの送付に要する費用の納付の方法）
第２１条 個人情報の保護に関する法律施行令（平成１５年政令第５０７号）第２８条第４項の規則で定める方法は、高座清掃施設組合予算決算会計規則（平成１２年規則第２号）第４３条の規定の例による。
（訂正請求）
第２２条 法第９１条第１項の訂正請求は、保有個人情報訂正請求書（第１４号様式）により行うものとする。
（訂正決定等の通知）
第２３条 法第９３条第１項の規定による通知は、保有個人情報訂正決定通知書（第１５号様式）により行うものとする。
第２４条 法第９３条第２項による通知は、保有個人情報不訂正決定通知書（第１６号様式）により行うものとする。
（訂正決定等の期限延長の通知）
第２５条 法第９４条第２項の規定による通知は、保有個人情報訂正決定等期限延長通知書（第１７号様式）により行うものとする。
第２６条 法第９５条の規定による通知は、保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書（第１８号様式）により行うものとする。
（事案の移送の通知）
第２７条 法第９６条第１項前段の規定による移送は、保有個人情報訂正請求事案移送書（第１９号様式）により行うものとする。
第２８条 法第９６条第１項後段の規定による通知は、保有個人情報訂正請求事案移送通知書（第２０号様式）により行うものとする。
（提供先への通知）
第２９条 法第９７条の規定による通知は、提供保有個人情報訂正通知書（第２１号様式）により行うものとする。
（利用停止請求）
第３０条 法第９９条第１項の規定による利用停止請求は、保有個人情報利用停止請求書（第２２号様式）により行うものとする。
（利用停止通知等の通知）
第３１条 法第１０１条第１項の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定通知書（第２３号様式）により行うものとする。
第３２条 法第１０１条第２項による通知は、保有個人情報利用不停止決定通知書（第２４号様式）により行うものとする。
（利用停止決定等の期限延長の通知）
第３３条 法第１０２条第２項の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書（第２５号様式）により行うものとする。
第３４条 法第１０３条の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書（第２６号様式）により行うものとする。
（諮問をした旨の通知）
第３５条 法第１０５条第３項において準用する同条第２項の規定による通知は、個人情報保護審査会諮問通知書（第２７号様式）により行うものとする。
（運用状況の公表）
第３６条 条例第６条の規定による運用状況の公表は、年度ごとの開示、訂正及び利用停止の請求の件数、開示、訂正及び利用停止の決定の状況その他の事項について、組合の広報等に掲載して公表するものとする。
（補則）
第３７条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、組合長が別に定める。
附 則（令和５年３月３０日規則第１２号）
（施行期日）
１ この規則は、令和５年４月１日から施行する。
（高座清掃施設組合個人情報保護条例施行規則の廃止）
２ 高座清掃施設組合個人情報保護条例施行規則（平成１７規則第５号）は、廃止する。
添付資料
第１号様式（第５条関係） 個人情報ファイル簿（単票） （doc形式
） （pdf形式
）
第２号様式（第６条関係） 条例個人情報ファイル簿（単票） （doc形式） （pdf形式）
第３号様式（第７条関係） 保有個人情報開示請求書 （doc形式） （pdf形式）
第４号様式（第８条関係） 保有個人情報開示決定通知書 （doc形式） （pdf形式）
第５号様式（第９条関係） 保有個人情報不開示決定通知書 （doc形式） （pdf形式）
第６号様式（第１０条関係） 保有個人情報開示決定等期限延長通知書 （doc形式） （pdf形式）
第７号様式（第１１条関係） 保有個人情報開示決定等期限特例延長通知書 （doc形式） （pdf形式）
第８号様式（第１２条関係） 保有個人情報開示請求事案移送書 （doc形式） （pdf形式）
第９号様式（第１３条関係） 保有個人情報開示請求事案移送通知書 （doc形式） （pdf形式）
第１０号様式（第１４条関係） 意見書提出機会付与通知書 （doc形式） （pdf形式）
第１１号様式（第１５条関係） 開示決定等に関する意見書 （doc形式） （pdf形式）
第１２号様式（第１６条関係） 反対意見書に係る保有個人情報開示通知書 （doc形式） （pdf形式）
第１３号様式（第１８条関係） 保有個人情報開示実施方法等申出書 （doc形式） （pdf形式）
第１４号様式（第２２条関係） 保有個人情報訂正請求書 （doc形式） （pdf形式）
第１５号様式（第２３条関係） 保有個人情報訂正決定通知書 （doc形式） （pdf形式）
第１６号様式（第２４条関係） 保有個人情報不訂正決定通知書 （doc形式） （pdf形式）
第１７号様式（第２５条関係） 保有個人情報訂正決定等期限延長通知書 （doc形式） （pdf形式）
第１８号様式（第２６条関係） 保有個人情報訂正決定等期限特例延長通知書 （doc形式） （pdf形式）
第１９号様式（第２７条関係） 保有個人情報訂正請求事案移送書 （doc形式） （pdf形式）
第２０号様式（第２８条関係） 保有個人情報訂正請求事案移送通知書 （doc形式） （pdf形式）
第２１号様式（第２９条関係） 提供保有個人情報訂正通知書 （doc形式） （pdf形式）
第２２号様式（第３０条関係） 保有個人情報利用停止請求書 （doc形式） （pdf形式）
第２３号様式（第３１条関係） 保有個人情報利用停止決定通知書 （doc形式） （pdf形式）
第２４号様式（第３２条関係） 保有個人情報利用不停止決定通知書 （doc形式） （pdf形式）
第２５号様式（第３３条関係） 保有個人情報利用停止決定等期限延長通知書 （doc形式） （pdf形式）
第２６号様式（第３４条関係） 保有個人情報利用停止決定等期限特例延長通知書 （doc形式） （pdf形式）
第２７号様式（第３５条関係） 個人情報保護審査会諮問通知書 （doc形式） （pdf形式）