高座清掃施設組合一般職の職員の旅費に関する条例施行規則

令和7年3月28日規則第2号

 

高座清掃施設組合一般職の職員の旅費に関する条例施行規則(平成7年規則第10号)の全部を改正する。

(趣旨)

第1条 この規則は、高座清掃施設組合一般職の職員の旅費に関する条例(令和7年条例第3号。以下「条例」という。)の施行に関し、必要な事項を定める。 

(附属する島)

第2条 条例第2条第1号に規定する「附属する島」は、本州、北海道、四国、九州及び沖縄に附属する島とする。 

(旅行業者等)

第3条 条例第2条第8号に規定する規則で定める者は、次の各号のいずれかに該当する者とする。

() 旅行業法(昭和27年法律第239号)第6条の4第1項に規定する旅行業者

() 鉄道事業法(昭和61年法律第92号)第13条第1項に規定する鉄道運送事業者及び軌道法(大正10年法律第76号)第4条に規定する軌道経営者

() 海上運送法(昭和24年法律第187号)第23条の3第2項に規定する船舶運航事業者

() 航空法(昭和27年法律第231号)第2条第18項に規定する航空運送事業を経営する者

() 道路運送法(昭和26年法律第183号)第9条第7項第3号に規定する一般旅客自動車運送事業者

() 旅館業法(昭和23年法律第138号)第2条第1項に規定する旅館業を営む者

() 貨物自動車運送事業法(平成元年法律第83号)第7条第1項に規定する一般貨物自動車運送事業者及び貨物利用運送事業法(平成元年法律第82号)第55条第1項に規定する貨物利用運送事業者

() 外国における前各号に掲げる者に相当するもの

() 割賦販売法(昭和36年法律第159号)第31条に規定する登録包括信用購入あっせん業者(国との契約によりカード等(同法第2条第3項第1号に規定するカード等をいう。次項において同じ。)を前各号に掲げる者が提供する役務その他の旅行に係る役務の対価の支払のみのために旅行者に提供する場合に限る。)

2 条例第2条第8号に規定する規則で定めるものは、役務及びカード等とする。

(赴任旅費等の支給)

第4条 条例第3条第1項に規定する赴任した場合の旅費の支給は、神奈川県内及び東京都(ただし、離島を除く。以下同じ。)の地域以外の地域内の住所又は居所から在勤庁へ旅行し、若しくは神奈川県内及び東京都の地域以外の地域内の住所又は居所へ旅行する場合は支給するものとする。

(旅行の変更等の場合における旅費)

第5条 条例第3条第5項に規定する規則で定めるものは、条例第3条第2項の規定により旅費を支給する場合を除くほか、次の各号に掲げる金額とする。

() 鉄道賃、船賃、航空賃及びその他の交通費(家族移転費のうちこれらに相当する部分を含む。)については、条例第9条第1項各号、第10条第1項各号、第11条第1項各号及び第12条各号に掲げる各費用について、当該各条及び条例第7条の規定により計算した額と現に支払った額で所要の払戻手続をとったにもかかわらず払戻しを受けることができない額又は所要の取消手続をとったにもかかわらずなお支払う必要がある額を比較し、当該各費用ごとのいずれか少ない額の合計額

() 宿泊費、包括宿泊費、転居費、着後滞在費(宿泊手当に相当する部分を除く。)及び家族移転費 (宿泊手当に相当する部分を除く。)については、当該各種類について条例第13条、第14条、第16条、第17条及び第18条第1項並びに条例第7条の規定により計算した額と現に支払った額で所要の払戻手続をとったにもかかわらず払戻しを受けることができない額又は所要の取消手続をとったにもかかわらずなお支払う必要がある額を比較し、当該各種類ごとのいずれか少ない額の合計額

() 前2号に掲げる金額のほか、手数料その他の旅行命令等の変更等に伴い支給する必要があるものとして旅行命令権者が認めた額

(旅費額を喪失した場合における旅費)

第6条 条例第3条第6項に規定する規則で定める金額は、次に掲げる金額とする。

() 現に所持していた旅費額(交通手段を利用するための乗車券、乗船券、航空券等で当該旅行について購入したものを含む。次号において同じ。)の全部を喪失した場合には、その喪失した時以後の旅行を完了するため条例の規定により支給することができる額

() 現に所持していた旅費額の一部を喪失した場合には、前号に規定する額から喪失を免がれた旅費額を差し引いた額

(旅行命令簿等の記載事項又は記録事項)

第7条 条例第4条第4項に規定する規則で定める事項は、発令年月日、出発地、用務、用務先、到着地、旅行期間及び旅行命令権者の氏名とする。

2 旅行命令簿(第1号様式)は、旅行命令権者が職員ごとに作成し、前項に定める事項のほか、所属、氏名、旅費の請求者並びに概算払及び精算払に係る支給年月日及び支給額を記載又は記録する。

3 旅行依頼簿 は、旅行命令権者が旅行者ごとに作成し、第1項に定める事項のほか、所属、氏名、旅費の請求者並びに概算払及び精算払に係る支給年月日及び支給額を記載又は記録する。

4 旅行命令簿又は旅行依頼簿は、備考欄を設け、旅行命令等の変更をする場合には、旅行命令等の変更の事実及び変更前の旅行命令等の発令年月日を記載又は記録する。

(旅行命令等の変更の申請)

第8条 旅行者は、条例第5条第1項又は第2項の規定による旅行命令等の変更を申請する場合には、その変更の必要を証明するに足る書類を提出しなければならない 。 

(鉄道賃に係る鉄道等)

第9条 条例第6条第5項に規定する規則で定めるものは、次に掲げるものとする。

() 鉄道事業法第2条第1項に規定する鉄道事業の用に供する鉄道に類するもの

() 軌道法第1条第1項に規定する軌道に類するもの

2 条例第9条第1項に規定する公務のため特に必要とするものは、片道おおむね55キロメートルを超える利用に限り支給する。

(船賃に係る船舶)

第10条 条例第10条第1項に規定する規則で定めるものは、海上運送法第2条第2項に規定する船舶運航事業の用に供する船舶に類するものとする。

(航空賃に係る航空機)

第11条 条例第11条第1項に規定する規則で定めるものは、航空法第2条第18項に規定する航空運送事業の用に供する航空機に類するものとする。

2  条例第11条第1項に規定する組合長が公務上特に必要と認めたときとは、本州外へ旅行する場合とする。ただし、条例第11条第1項に規定する航空機の利用により旅行日数を短縮できる場合は、この限りでない。

(その他の交通費)

第12条 条例第6条第5項及び第12条第1号に規定するその他の交通費は、特別な場合を除き、目的地まで1系統につきおおむね1キロメートル以上の利用に限り支給する。

(宿泊費基準額等)

第13条 条例第6条第7項及び第13条に規定する規則で定める場合は、内国の宿泊にあっては、現に支払った費用の額が宿泊費基準額を超える場合であって、旅行命令権者が次の各号のいずれかに該当すると認めるときとする。

() 主催者から宿泊施設の指定があり当該宿泊施設以外に宿泊することが困難であるとき。

() 公務の円滑な運営上支障のない範囲及び条件において検索し、その結果から最も安価な宿泊施設を選択するとき。

(転居費の算定方法等)

第14条 条例第16条に規定する規則で定める方法は、次に掲げる方法とする。

() 運送業者が家財の運送を行う場合には、複数の運送業者に見積りをさせ、かつ、その中から最も経済的なものを選択するときに限り、当該運送に要する額を転居費の額とする方法

() 旅行役務提供者が家財の運送を行う場合には、前号の規定にかかわらず、当該運送に要する額を転居費の額とする方法

() 旅行者が宅配便又は自家用自動車若しくは道路運送法第80条第1項の許可を受けて業として有償で貸し渡す自家用自動車その他これらに類するものを利用して家財の運送を行う場合には、当該運送に要する額を転居費の額とする方法。ただし、当該運送に要する額が運送業者に依頼したものとして第1号の規定により算定した額を超えるときは、当該額とする。

2 前項の算定に当たっては、条例の規定により他の種類として支給を受ける費用その他の組合費による支給が適当でない費用として組合長が定めるものを除くものとする。

3 職員又は家族が他から赴任に係る旅費の支給又はこれに相当する金額の支払を受ける場合には、前2項の規定により算定した転居費の額から当該支給又は当該支払を受ける金額を差し引くこととする。

退職者等の旅費の細則)

第15条 条例第20条第1項に規定する規則で定めるもので、条例第3条第2項第1号の規定により旅費を支給する場合は、次に掲げる旅費とする。

() 職員が出張のための内国旅行中に退職等となった場合には、出張の例に準じ、退職等の日にいた地から旧在勤地に旅行するものとして計算した旅費

() 職員が赴任のための内国旅行中に退職等となった場合には、赴任の例に準じ、退職等となる前の職務の級の者として退職等の日にいた地から新在勤地に旅行するものとして計算した旅費

族等の旅費の細則)

第16条 条例第21条に規定する規則で定めるものは、次に掲げる旅費とする。

() 本邦在勤の職員が条例第3条第2項第2号の規定に該当する場合において、同号の規定により旅費を支給するときは、次に掲げる旅費

ア 職員が出張のための内国旅行中に死亡した場合には、出張の例に準じ、職員が遺族の居住地(外国在住の遺族の場合には、本邦における外国からの到着地)と死亡地との間を往復するものとして計算した旅費

イ 職員が赴任のための内国旅行中に死亡した場合には、アに掲げる旅費のほか、赴任の例に準じ、職員が死亡地から新居住地に旅行するものとして計算した旅費

() 条例第3条第2項第3号の規定により旅費を支給する場合には、出張の例に準じ、職員が遺族の居住地から帰住地(外国に帰住する場合には、本邦における外国への出発地)に旅行するものとして計算した旅費(宿泊費及び包括宿泊費を除く。)

2 遺族が前項第1号及び第2号に規定する旅費の支給を受ける順位は、条例第2条第7号に掲げる順序により、同順位者がある場合には、年長者を先にする。

(請求書及び必要な書類の種類、記載事項又は記録事項等)

第17条 条例第8条第1項に規定する請求書の種類は、次に掲げるものとする。

() 次号から第5号までに規定する旅費以外の旅費を請求する場合には、出張旅費精算請求書又は出張旅費概算請求書

() 条例第3条第1項に規定する赴任に係る旅費又は同条第2項第1号若しくは第5項の規定により転居費、着後滞在費、家族移転費若しくはこれらに相当するものが含まれる旅費を請求する場合には、赴任旅費精算請求書又は赴任旅費概算請求書

() 条例第3条第2項(第1号を除く。)に係る旅費を請求する場 合には、死亡時旅費請求書

() 条例第3条第5項に係る旅費を請求する場合には、旅費損失請求書

() 条例第3条第6項に係る旅費を請求する場合には、旅費喪失請求書

() 条例第3条第7項に係る旅費に相当する金額を請求する場合には、当該金額に係る旅費に応じた前各号に掲げる請求書

2 条例第8条第1項に規定する必要な書類の種類は、別表第1のとおりとする。ただし、旅行役務提供者が旅費に相当する金額を請求する場合には、第4項に規定する請求書に相当するものをもつて、同表に規定する額を証明するに足る書類又はその支払を証明するに足る書類に代えることができる。

3 条例第8条第7項に規定する記載事項又は記録事項は、別表第2の左欄に掲げる請求書の区分ごとにそれぞれ同表の右欄に掲げる事項及び別表第3の左欄に掲げる種類の区分ごとにそれぞれ同表の右欄に掲げる事項とする。

4 旅行役務提供者が旅費に相当する金額を請求する場合において、別表第2中「請求者」とあるのは、「旅行者」と読み替えるものとする。この場合において、前項で定める記載事項又は記録事項に準ずる内容が記載又は記録され、かつ、会計管理者が認めた請求書に相当するもの(請求する者の名称又は氏名及び住所が記載されたものに限る。)をもつて、第1項第6号に掲げる請求書に代えることができる。

5 旅行命令権者及び会計管理者は、旅行者又は旅行役務提供者が請求書を提出した場合には、その請求内容が適切であるかを確認するものとする。

6 前項の場合において、請求書を提出した者が旅行役務提供者であるときは、旅行命令権者及び会計管理者は、旅行者に対して必要な報告又は書類の提出を求めることができる。

(旅費の精算に係る期間)

第18条 条例第8条第2項に規定する期間は、やむを得ない事情のため旅行命令権者の承認を得た場合を除くほか、旅行を完了した日の翌日から起算して2週間とする。

2 条例第8条第3項に規定する期間は、精算による過払金の返納の告知の日の翌日から起算して2週間とする。

(給与の種類)

第19条 条例第8条第4項及び第25条第2項に規定する給与の種類は、高座清掃施設組合一般職の職員の給与に関する条例(平成7年条例第14号。以下「給与条例」という。)に規定する給与又はこれに相当する給与とする。

(通勤手当との調整)

第20条 旅行者が給与条例第13条に規定する通勤手当又はこれに相当する給与(以下この条において「通勤手当等」という。)の支給を受けている場合であって、旅行の経路に当該通勤手当等の区間が含まれるときは、その重複する区間に係る旅費は支給しないものとする。

(監督)

第21条 組合長は、この条例の適正な執行を確保するため、旅行命令権者に対して、条例の執行状況に関する書類若しくは報告を求め、実地監査を行い、又は条例の執行について必要な措置を求めることができる。

2  前項の実地監査を行う場合には、組合長は、あらかじめ、旅行命令権者に対して、監査の目的、対象、日程並びに当該職員の職及び氏名を通知しなければならない。

(在勤庁等以外の地を出発地又は到着地とする場合の旅費)

第22条 在勤庁(常時勤務する在勤庁のない場合又は旅行命令権者が認める場合には、住所、居所その他旅行命令権者が認める場所。次項において同じ。)又は旅行地(以下この項において「在勤庁等」という。)以外の地を出発地として旅行する場合における旅費の支給額は、在勤庁等以外の地から目的地に至る旅費の額と在勤庁等から目的地に至る旅費の額を比較し、いずれか少ない額とする。

2 既に旅行している者が、旅行地から在勤庁以外の地を到着地として旅行する場合における旅費の支給額は、旅行地から在勤庁以外の地に至る旅費の額と旅行地から在勤庁に至る旅費の額を比較し、いずれか少ない額とする。

(年度経過等による区分)

第23条 移動中における年度の経過等のため鉄道賃、船賃、航空賃及びその他の交通費(家族移転費のうちこれらに相当する部分を含む。)を区分して算定する必要がある場合には、年度の経過の変更等の後に最初の目的地に到着するまでの分及びそれ以後の分に区分して算定する。

(様式等)

第24条 この規則において必要な様式は、別に定める。

(委任)

第25条 この規則に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。

 

附 則

(施行期日)

1 この規則は、令和7年4月1日から施行する。

(経過措置)

2 改正後の高座清掃施設組合一般職の職員の旅費に関する条例施行規則(以下この項において「新規則」という。)の規定は、この規則の施行の日(以下この項において「施行日」という。)以後に改正後の高座清掃施設組合一般職の職員の旅費に関する条例(令和7年条例第3号。以下この項において「新条例」という。)第2条第3号に規定する旅行命令権者が新条例第4条第1項に規定する旅行命令等を発する旅行及び新条例第3条第4項の規定により旅費の支給を決定する旅行について適用し、施行日前に改正前の高座清掃施設組合一般職の職員の旅費に関する条例(以下この項において「旧条例」という。)第4条第1項に規定する旅行命令権者が同項に規定する旅行命令等を発した旅行及び旧条例第3条第2項の規定により旅費の支給を決定した旅行については、なお従前の例による。ただし、施行日前に旧条例第4条第1項に規定する旅行命令権者が同項に規定する旅行命令等を発し、かつ、施行日以後に新条例第2条第3号に規定する旅行命令権者が新条例第4条第3項の規定により当該旅行命令等を変更する旅行については、新規則の規定は、当該旅行のうち当該変更の日以後の期間に対応する分について適用し、当該旅行のうち当該変更の日前の期間に対応する分については、なお従前の例による。

3 新規則第3条及び第4条の規定は、新条例第3条第6項及び第7項に規定する者が同条第1項、第2項、第4項及び第5項の規定により旅費の支給を受けることができる場合について適用し、旧条例第3条第1項及び第2項の規定により旅費の支給を受けることができる場合については、なお従前の例による。

 

別表第1(第15条関係)

請求書に添付する書類

区  分

 

添 付 す る 書 類

1 船賃

条例第10条第1項第1号に掲げる運賃

運賃の額を証明するに足る資料

その支払を証明するに足る資料

条例第10条第1項第2号から第4号までに掲げる費用

その支払を証明するに足る資料

2 航空賃

第11条第1項第1号に掲げる運賃

運賃の額を証明するに足る書類

その支払を証明するに足る書類

条例第11条第1項第2号及び第3号に掲げる費用

その支払を証明するに足る書類

3 その他の交通費

その支払を証明するに足る書類(条例第12条第1号の運賃に係るものに限る。)

4 宿泊費

その支払を証明するに足る書類

第13条各号に該当することを証明するに足る書類(条例第13条ただし書に該当する場合に限る。以下この表において同じ。)

5 包括宿泊費

その支払を証明するに足る書類

その移動に係る交通費の内容を証明するに足る書類

6 転居費

その支払を証明するに足る書類

転居を証明する書類

同居する家族であることを証明する書類(家族の転居に要する費用を含む場合に限る。)

条例第18条第1項各号に規定する許可を証明するに足る書類(同項各号に規定する場合に該当するときに限る。)

条例第18条第2項に規定する延長の許可を証明するに足る書類(同項に該当する場合に限る。)

7 着後滞在費(宿泊手当に相当する部分を除く。)

その支払を証明するに足る書類

8 家族移転費(宿泊手当に相当する部分を除く。)

その支払を証明するに足る書類

移転を証明する書類

同居する家族であることを証明する書類

9 渡航雑費

その支払を証明するに足る書類

10 条例第20条に規定する旅費

請求する種目に相当するものに応じた第1号から前号までに掲げる書類

退職等の事由を証明する書類

所定の期間内に帰住又は退職等に伴う旅行をしたことを証明するに足る書類

旅行中に退職等となったことを証明する書類

11 死亡時旅費請求書により請求する旅費

請求する種目に相当するものに応じた第1号から第10号までに掲げる書類

職員、配偶者又は子の死亡及びその死亡地を証明する書類

帰住を証明する書類(遺族が帰住した場合に限る。)

遺族であることを証明する書類(請求者が遺族である場合に限る。)

12 旅費損失請求書により請求する旅費

損失となる金額又は支出を要する金額を証明するに足る書類

旅行命令等の変更、条例第3条第1項、第2項、第4項及び第5項の規定により旅費の支給を受けることができる者の死亡を証明する書類

同居する家族であることを証明する書類(転居費のうち家族の転居に要する費用又は家族移転費に相当するものを含む場合に限る。)

13 旅費喪失請求書により請求する旅費

天災により旅費額を喪失したことを証明するに足る書類

喪失額を証明するに足る書類

14 条例第24条に規定する旅費

請求する種目に相当するものに応じた第1号から第10号までに掲げる書類

条例第24条の規定に該当することを証明するに足る書類

 

別表第2(第15条関係)

旅費の請求に係る記載事項又は記録事項(請求書)

区      分

記載事項又は記録事項

出張旅費精算請求書又は出張旅費概算請求書

請求者の職名及び氏名

旅行日ごとに出発地、経路、到着地、宿泊地(宿泊した場合に限る。以下この表において同じ。)、種目及びその金額

請求年月日

概算額、精算額、追給額及び返納額(これらについては、概算払に係る旅費を請求する場合に限る。以下この表において同じ。)

赴任旅費精算請求書又は赴任旅費概算請求書

請求者の職名及び氏名

旅行日ごとに出発地、経路、到着地、宿泊地、種類及びその金額

請求年月日

概算額、精算額、追給額及び返納額

死亡時旅費請求書

請求者の住所、死亡者との続柄及び氏名並びに死亡者の所属部局課、職務の級及び氏名(これらについては、請求者が遺族である場合に限る。)

請求者の所属部局課、職務の級及び氏名並びに死亡者の請求者との続柄及び氏名(これらについては、請求者が職員である場合に限る。)

請求額

種目及びその金額

請求年月日

旅費損失請求書

請求者の職名及び氏名(これらについては、請求者が職員である場合に限る。)

請求者の住所、職員との続柄及び氏名(これらについては、請求者が遺族である場合に限る。)

請求者の所属団体、職名及び氏名(これらについては、請求者が職員及び遺族以外である場合に限る。)

請求額

種目及びその金額

損失事由

請求年月日

旅費喪失請求書

請求者の職名及び氏名

請求額

喪失以後の旅行に必要な旅費額、喪失を免れた旅費額及び差引額

喪失以後の旅行に必要な旅費について、旅行日ごとに出発地、経路、到着地、宿泊地、種目及びその金額

喪失事由

請求年月日

 備 考

1 旅行日ごとに記載又は記録する事項は、請求の内容が同一である、又は複数の旅行日にわたる旅費である場合には、複数の旅行日をまとめて記載することができる。

2 概算払に係る旅費を精算する場合であって、当該精算額が概算払に係る旅費額と同一であるときは、出張旅費精算請求書及び赴任旅費精算請求書のうち、出発地、経路、到着地、宿泊地、種類及びその金額の記載又は記録を省略することができる。

3 請求書は、備考欄を設け、旅費の計算上参考となる事項を記載又は記録することができる。

 

別表第3(第15条関係)

旅費の請求に係る記載事項又は記録事項(種目)

区   分

記載事項又は記録事項

1 鉄道賃

条例第9条第1項第1号に掲げる運賃、同項第2号から第4号までに掲げる料金及び第5号に掲げる費用の各金額並びに合計金額

2 船賃

条例第10条第1項第1号に掲げる運賃、同項第2号及び第3号に掲げる料金及び第4号に掲げる費用の各金額並びに合計金額

3 航空賃

条例第11条第1項第1号に掲げる運賃、同項第2号に掲げる座席指定料金及び同項第3号に掲げる費用の各金額並びに合計金額

4 その他の交通費

金額

5 宿泊費

夜数及び金額

6 包括宿泊費

夜数及び金額

7 宿泊手当

夜数及び定額

8 転居費

金額

9 着後滞在費

宿泊費に係る夜数及び金額、宿泊手当に係る夜数及び定額並びにこれらの合計金額

10 家族移転費

第1号から第7号まで及び第9号の例に準じた記載事項又は記録事項、合計金額並びに旅行人員

11 渡航雑費 

金額

12 死亡手当

定額

 


添付資料

第1号様式、第2号様式 (doc形式) (pdf形式