高座清掃施設組合クレジットカード決済サービス利用規程
令和８年９月１日訓令第１号
（趣旨）
第１条 この訓令は、職員がクレジットカードによる決済サービスを利用する方法により公金の支払に関する手続を実施することに関し、必要な事項を定めるものとする。
（定義）
第２条 この訓令において「カード」とは、高座清掃施設組合（以下「組合」という。）とクレジットカードの利用に関する契約を締結した者（以下「カード会社」という。）が発行するプラスチックカード又はプラスチックカードを発行しない非対面決済専用法人カードで、組合が負担すべき経費の支払をすることができるものをいう。
（カード利用の対象）
第３条 カード利用（支出の手続にカードを用いることをいう。以下同じ。）の対象は、一般会計に属する次に掲げる経費のうち、クレジットカードによる決済サービスでのみ支払が可能となる３０万円未満のものとする。ただし、旅費については、廃棄物の処理及び清掃に関する法律施行令（昭和四十六年政令第三百号）第４条第９号ロによる現地確認の使用に限る。災害時その他の緊急の場合は、この限りでない。
(１) 旅費
(２) 需用費
(３) 役務費
(４) 使用料及び賃借料
(５) 原材料費
(６) 備品購入費
(７) 負担金
（管理責任者）
第４条 カードの管理責任者（以下「管理責任者」という。）は、事務局長とする。
２ 管理責任者は、カードの作成、受領、変更及び廃止の手続を行う。
（開始手続等）
第５条 カード利用を希望する課等の長（以下「課等の長」という。）は、管理責任者と事前にカード利用について協議をしなければならない。
２ 前項の協議後、課等の長は、カード利用申請書(第１号様式)に組合と契約するカード会社に利用するカードの交付を申し込むために必要な書類を添えて、管理責任者に提出しなければならない。
３ 管理責任者は、前項の申請書の提出があったときは、その内容を審査し、適当と認めたときは、カード会社にカード利用を申し込み、かつ、当該カード会社から交付されたカードを課等の長に支給し、又は提供されたカード情報を通知する。
４ 前項の規定による支給又は通知を受けた課等の長（以下「利用責任者」という。）は、所管する部署のカード及びカード情報の管理及び保管をしなければならない。
５ 利用責任者は、カード利用申請書の内容に変更があったときは、カード利用（変更・廃止）報告書（第２号様式）にカード会社に申し込むために必要な書類を添えて、管理責任者に提出しなければならない。
（権限の委任）
第６条 組合長は、利用責任者から利用のためにカードを交付された職員（以下「カード利用職員」という。）に対し、利用可能期間、利用限度額、利用目的の範囲内において、地方自治法（昭和２２年法律第６７号。以下「法」という。）第１４９条第２号に規定する予算の執行権を法第１５３条第１項の規定により委任する。
（利用手続等）
第７条 カード利用職員は、不正な利用等を防止するため、利用の都度あらかじめカード利用確認及び持出簿（第３号様式。以下「確認簿」という。）により、利用責任者の承認を得なければならない。
２ カード利用職員は、決済時に利用した金額及び内容がわかる利用明細等の証拠書類を受領し、保管し、及び支払の事務における帳票に添付しなければならない。
３ カード利用職員は、カード利用後は速やかにカードを返却し、確認簿に記載しなければならない。
４ カード利用職員は、やむを得ない理由により、利用額に個人的経費を含むことになった場合は、その理由、金額等を速やかに報告しなければならない。
５ 前項の場合において、個人的経費の支払にカードを利用したときは、カード利用職員は当該金額を組合に納付しなければならない。
（カードの管理等）
第８条 カード利用職員は、この訓令、カード会社が定める規約等を遵守し、カードを適正に利用するとともに、善良な管理者の注意をもってカードを管理しなければならない。
２ カード利用職員は、カードの貸与、譲渡若しくは質入れ又はカードの情報の預託をしてはならない。
３ 利用責任者は、カードが破損し、紛失し、若しくは盗難にあったとき又は他者に利用されたことが判明したときは、直ちに法人クレジットカード事故報告書（第４号様式）によって管理責任者に届けなければならない。
４ 前項の場合において、紛失若しくは盗難又は他者による利用が判明したときは、直ちに警察に通報するとともに、カード会社に届け出なければならない。
（不正利用）
第９条 カードの利用に際し、次の各号のいずれかに該当する場合には、これを不正利用とする。
(１) 虚偽の利用手続等により私的に利用した場合
(２) 承認を受けたカード利用職員以外の者がカードを利用した場合
(３) この訓令、カード会社が定める規約等に違反して利用した場合
（不正利用に対する措置）
第１０条 管理責任者は、前条各号に掲げる不正利用があると思料する場合には、直ちにその内容、カード利用職員の氏名、所属等を組合長に報告するものとする。
２ 前項の規定による報告を受け、組合長がカード利用職員の不正利用を認めた場合には、管理責任者は直ちにカードの利用停止又は解約の手続をとるものとする。
（賠償責任）
第１１条 利用責任者及びカード利用職員は、組合長が第９条各号に掲げる不正利用を認めたとき又はカードの紛失若しくは盗難により他人に不正に利用された場合であって、法第２４３条の２の９に該当するときは、その利用金額の全額について支払の責を負うものとする。
附 則
この訓令は、令和８年９月１日から施行する。
附 則（令和８年９月２４日訓令第２号）
この訓令は、令和８年９月２４日から施行する。
添付資料
第１号様式 カード利用申請書 （doc形式
） （pdf形式
）
第２号様式 カード利用（変更・廃止）報告書 （doc形式） （pdf形式）
第３号様式 カード利用確認及び持出簿 （doc形式） （pdf形式）
第４号様式 法人クレジットカード事故報告書 （doc形式） （pdf形式）